Slik kan du ha medarbeidersamtaler

Medarbeidersamtaler er et personalpolitisk verktøy som du gjerne kan bruke en eller to ganger i året. Samtalene fokuserer på nåsituasjonen, året som har gått og planer for året som kommer.

Ved å inkludere et seniorperspektiv utvider dere tidshorisonten med flere år. Slik kan leder og medarbeider sammen legge grunnlaget for en god og bærekraftig senkarriere.

Samtalen skal gi rom for dialog om arbeidsoppgaver, ansvar, kompetanse, utviklingsmuligheter, tilbakemeldinger og videre karriere. Målet er å skape en realistisk og ønsket jobbfremtid for medarbeideren og virksomheten, samt identifisere hvordan lederen kan støtte og motivere medarbeideren gjennom aktiv personalledelse.

Det er viktig at lederen tydelig kommuniserer verdien av å beholde erfarne medarbeidere i arbeid.

Vi anbefaler å sette av 60 til 90 minutter til samtalen.

For medarbeidere i senkarrieren kan det være nyttig å følge opp spesielt:

  • Karriere- og pensjonsplaner på lengre sikt.
  • Ønsker om kompetanseutvikling eller nye utfordringer.
  • Arbeidsbelastning, motivasjon og trivsel.
  • Eventuelle behov for tilrettelegging for å kunne stå lenger i arbeid.

Forslag til samtalepunkter:

Arbeidsoppgaver:

  • I hvilke situasjoner opplever du størst grad av arbeidsglede?
  • Hvilke arbeidsoppgaver trives du best med å utføre?
  • Hvilke arbeidsoppgaver opplever du som mest krevende?
  • Opplever du at du har for lite eller for mye ansvar i jobben i dag?
  • Er det noe du ønsker å endre på i forbindelse med din jobbsituasjon?
  • Hvordan kan jeg som din leder bidra til at du har det bra på jobben hver dag?

Kompetanse:

  • Er jobben du har i dag utfordrende nok for deg (i positiv forstand)?
  • Har du noen behov eller ønsker om kompetanseutvikling?
    • På kort sikt:…
    • På lang sikt:…
  • Er det spesifikke kurs eller utdanninger du ønsker å gjennomføre?
  • Er det noen kollegaer eller personer i andre deler av virksomheten som du kan tenke deg å jobbe sammen med for mer læring og utvikling?
  • Er det noe jeg som leder spesifikt kan gjøre for deg med tanke på din kompetanseutvikling?

Karriere:

  • Hvilke tanker har du gjort deg opp om din videre karriere?
  • Hvilke ønsker har du for din egen karriere de neste 5, 10, 15 eller 20 årene?
  • Hva kan jeg som din leder bidra med for at du skal realisere dine karriereønsker?
  • Har du behov for noen form for støtte eller tilrettelegging i jobben din i dag?
    • Hvis ja: Hva trenger du?
    • Hva kan jeg bidra med?
  • Ser du for deg at du i fremtiden vil trenge noen form for støtte eller tilrettelegging?
    • Hvis ja: Er det noe jeg kan gjøre for å imøtekomme dette i forkant?
  • Hva er viktig for deg med tanke på å fortsette så lenge som mulig i jobb?
  • Har du gjort deg noen tanker om hvor lenge du vil jobbe hos oss?
  • Hva kan jeg som din leder bidra med for at du kan fortsette i arbeid i mange år til?

Andre forhold utenfor jobb som påvirker arbeidssituasjonen:

  • Er det andre forhold utenom jobb som det er viktig at jeg som leder kjenner til eller kan ta hensyn til?
  • Hvis vi to skal sette opp et felles mål som kan bidra til at du skal stå lenger i arbeid, hva vil det være?
  • Hvis du skulle gitt meg en utfordring som leder (enten noe jeg bør forbedre eller bevare), hva vil den utfordringen være?
  • Er det noe du ønsker å tilføye før vi avslutter?

Last ned malen for medarbeidersamtale her.

Les mer om å være leder for seniorer i vår Seniorpolitiske veileder her.

Introduksjon